Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Iratkezelő
Leírás
Text copied to clipboard!
Iratkezelőt keresünk, aki felelős lesz a vállalat dokumentumainak rendszerezéséért, archiválásáért és naprakészen tartásáért. Az ideális jelölt precíz, megbízható és jól ismeri az iratkezelési szabályokat, valamint képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni. Az iratkezelő kulcsszerepet játszik a szervezet adminisztratív folyamataiban, biztosítva, hogy minden dokumentum könnyen hozzáférhető, jól strukturált és a jogszabályi előírásoknak megfelelően legyen tárolva.
Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő dokumentumok nyilvántartása, az elektronikus és papíralapú iratok rendszerezése, valamint az irattári rend fenntartása. Emellett együttműködik más osztályokkal, hogy biztosítsa a dokumentumok megfelelő áramlását és elérhetőségét. Fontos, hogy az iratkezelő naprakészen kövesse a vonatkozó jogszabályokat és belső szabályzatokat, valamint képes legyen javaslatokat tenni az iratkezelési folyamatok fejlesztésére.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a jó kommunikációs készség, a magas szintű szervezettség és a részletekre való odafigyelés. Az iratkezelőnek képesnek kell lennie határidők betartására, valamint érzékeny információk bizalmas kezelésére. Előnyt jelent a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat, valamint az elektronikus iratkezelő rendszerek ismerete.
Ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik szeretnek rendszerezni, fontosnak tartják a pontosságot, és szívesen dolgoznak adminisztratív környezetben. Ha úgy érzi, hogy megfelel a fenti elvárásoknak, és szeretne egy stabil, támogató munkahelyi környezetben dolgozni, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beérkező és kimenő dokumentumok nyilvántartása
- Papíralapú és elektronikus iratok rendszerezése
- Iratok archiválása és selejtezése a szabályzatok szerint
- Kapcsolattartás más osztályokkal az iratok áramlásának biztosítása érdekében
- Iratkezelési szabályzatok betartása és naprakészen tartása
- Dokumentumok bizalmas kezelése
- Iratkezelő rendszerek használata és karbantartása
- Riportok és kimutatások készítése az iratkezelési folyamatokról
- Iratok visszakereshetőségének biztosítása
- Részvétel auditokban és ellenőrzésekben
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny az adminisztratív területen szerzett képesítés
- Legalább 1-2 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Elektronikus iratkezelő rendszerek ismerete
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó szervezőkészség és önálló munkavégzés
- Kiváló kommunikációs készség
- Jogszabályok és belső szabályzatok ismerete
- MS Office programok magabiztos használata
- Diszkréció és adatbiztonsági szabályok betartása
- Csapatmunkára való képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van iratkezelés terén?
- Használt már elektronikus iratkezelő rendszert? Ha igen, melyiket?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok bizalmas kezelését?
- Milyen módszereket alkalmaz az iratok rendszerezésére?
- Volt már része iratselejtezési folyamatban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Milyen gyakran frissíti az iratkezelési szabályzatokat?
- Hogyan működik együtt más osztályokkal az iratkezelés során?
- Volt már része auditban vagy ellenőrzésben?
- Miért szeretne iratkezelőként dolgozni?
